Latihan dalaman · Di premis anda
Kursus Microsoft Office, Boleh Tuntut HRDF — Excel, Word dan PowerPoint untuk kakitangan anda
Dijalankan di pejabat anda, menggunakan fail yang kakitangan anda gunakan setiap hari, dari tahap asas hingga lanjutan.
Kursus Microsoft Office ini dijalankan di pejabat anda dan boleh dituntut daripada HRDF, untuk kakitangan yang menggunakan Excel, Word dan PowerPoint setiap hari.
- Hampir setiap pejabat di Malaysia bergantung kepada Microsoft Office, tetapi kebanyakan kakitangan mempelajarinya sendiri — meniru formula daripada rakan sekerja, menyalin templat lama dan menyediakan laporan bulanan secara manual.
- Kursus ini direka untuk majikan yang mahu seluruh unit atau jabatan bekerja dengan cara yang sama, lebih pantas dan dengan lebih sedikit kesilapan.
- Latihan dijalankan secara dalaman (in-house): jurulatih datang ke premis anda atau ke tempat yang anda pilih, pada tarikh yang anda tetapkan, untuk satu kumpulan kakitangan anda sahaja.
- Latihan boleh diadakan di mana-mana negeri di Semenanjung, serta di Sarawak dan Sabah.
- Perkara yang membezakan latihan dalaman ialah bahan latihannya.
- Latihan amali dibina daripada fail organisasi anda sendiri — laporan jualan, daftar aset, penyata tuntutan, minit mesyuarat atau slaid taklimat — supaya peserta pulang dengan fail yang telah diperbaiki, bukan contoh yang tidak akan dibuka semula.
Aplikasi yang boleh dimasukkan dalam kursus
Kursus boleh memberi tumpuan kepada satu aplikasi sahaja, biasanya Microsoft Excel, atau menggabungkan beberapa aplikasi Microsoft 365 mengikut keperluan jabatan. Jadual di bawah menunjukkan skop bagi setiap aplikasi pada tahap asas dan lanjutan. Agenda muktamad ditetapkan semasa sesi skop, berdasarkan fail dan tugas sebenar peserta.
| Aplikasi | Tahap asas | Tahap lanjutan |
|---|---|---|
| Microsoft Excel | Jadual (Tables), formula SUM/IF, isihan dan tapisan, carta mudah | XLOOKUP, SUMIFS, PivotTable, Power Query, papan pemuka (dashboard) |
| Microsoft Word | Gaya (Styles), penomboran, jadual, templat surat rasmi | Isi kandungan automatik, mel gabungan (Mail Merge), jejak perubahan |
| Microsoft PowerPoint | Slaid Master, susun atur, imej dan carta | Templat jabatan, animasi yang terkawal, pautan data daripada Excel |
| Microsoft Outlook | Folder, peraturan (Rules), kalendar dan mesyuarat | Kalendar dikongsi, templat e-mel, pengurusan peti mel yang padat |
| Microsoft Teams | Saluran, sembang, mesyuarat dalam talian | Perkongsian fail bersama SharePoint dan OneDrive, pengurusan pasukan |
Contoh jadual kursus dua hari
Bagi kebanyakan jabatan, dua hari mencukupi untuk membawa kumpulan campuran dari tahap asas ke tahap lanjutan dalam Excel, dengan setengah hari untuk Word, PowerPoint atau Outlook. Contoh di bawah ialah susunan lazim; jika peserta sudah kukuh dalam asas, masa dipindahkan kepada PivotTable, Power Query dan papan pemuka.
Hari pertama pagi: menyusun data dengan betul dalam Excel Tables, pengesahan data (data validation) dan formula yang boleh dipercayai. Hari pertama petang: SUMIFS, XLOOKUP dan fungsi tarikh untuk laporan bulanan. Hari kedua pagi: PivotTable, slicer dan papan pemuka satu halaman. Hari kedua petang: aplikasi pilihan jabatan — templat surat dalam Word, slaid taklimat dalam PowerPoint, atau peraturan dan kalendar dikongsi dalam Outlook.
Setiap modul diakhiri dengan latihan menggunakan fail yang diserahkan oleh jabatan semasa sesi skop. Jika data itu sulit, salinan bertopeng dengan struktur yang sama sudah memadai.
Tuntutan HRDF bagi majikan berdaftar
Bagi kursus am yang dijalankan secara dalaman, Matriks Kos Dibenarkan (Allowable Cost Matrix) HRDF menetapkan had yuran kursus yang boleh dituntut sebanyak RM10,500 sekumpulan bagi sehari penuh (sekurang-kurangnya tujuh jam), dan RM6,000 sekumpulan bagi setengah hari (tidak melebihi empat jam). Had ini dikira bagi setiap kumpulan, bukan setiap peserta.
Kumpulan mesti mempunyai sekurang-kurangnya 2 peserta bagi latihan bersemuka. Jika peserta kurang daripada 5 orang, had tersebut dikira secara prorata — contoh HRDF sendiri ialah RM10,500 dibahagi 5 peserta, iaitu RM2,100 seorang.
Tuntutan boleh dibuat apabila penyedia latihan dan kursus tersebut berdaftar dengan HRDF, dan majikan memohon geran sebelum latihan bermula. Berkuat kuasa 15 Jun 2026, latihan dalaman hanya boleh dijalankan 14 hari selepas geran diluluskan, dan mesti bermula dalam tempoh 90 hari kalendar selepas itu. Dalam amalan, mohon sekurang-kurangnya sebulan lebih awal, terutamanya pada suku terakhir tahun apabila ramai majikan menggunakan baki levi mereka.
| Saiz kumpulan | 1 hari | 2 hari |
|---|---|---|
| 4 peserta | RM8,400 | RM16,800 |
| 10 peserta | RM10,500 | RM21,000 |
| 20 peserta | RM10,500 | RM21,000 |
Kursus Microsoft Office untuk agensi kerajaan: dibiayai peruntukan jabatan
Agensi kerajaan persekutuan dan negeri tidak membayar levi HRDF, maka latihan kakitangan awam tidak dituntut daripada HRDF. Latihan dalaman untuk jabatan dibiayai daripada peruntukan latihan jabatan itu sendiri, dan diuruskan melalui proses perolehan jabatan seperti biasa.
Syarikat berkaitan kerajaan (GLC) dan badan berkanun yang berdaftar dengan HRDF sebagai majikan berada dalam kedudukan berbeza: mereka membayar levi dan boleh menuntut. Jika anda tidak pasti kedudukan organisasi anda, semak akaun majikan HRDF anda atau tanya kami semasa sesi skop.
Kursus Microsoft Office: bahasa pengantar dan versi perisian
Kursus boleh disampaikan dalam Bahasa Melayu, dalam bahasa Inggeris, atau campuran kedua-duanya mengikut keselesaan peserta. Menu dan nama fungsi perisian kekal dalam bahasa Inggeris kerana itulah paparan yang digunakan di kebanyakan pejabat, jadi peserta belajar dengan skrin yang sama seperti di meja mereka.
Nyatakan versi Office yang digunakan semasa meminta sebut harga. Microsoft 365 atau Excel 2021 ke atas menyokong semua fungsi dalam skop di atas, termasuk XLOOKUP. Bagi versi lebih lama, fungsi tersebut digantikan dengan kaedah setara dan latihan diteruskan seperti dirancang.
Latihan di Sarawak dan Sabah
Majikan di Kuching, Miri, Bintulu, Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau boleh mengadakan latihan dalaman dengan jurulatih yang datang ke premis mereka. Matriks HRDF menyatakan bahawa jurulatih luar dari bandar lain dibenarkan menuntut tambang kapal terbang, termasuk cukai lapangan terbang, yuran pentadbiran dan surcaj bahan api.
Elaun harian juga boleh dituntut di bawah matriks yang sama — sehingga RM250 sehari dalam lingkungan 100km, atau RM500 sehari bagi jarak 100km atau lebih, atau kadar sebenar yang dibayar, mengikut mana yang lebih rendah.
Soalan lazim
›Adakah kursus Microsoft Office ini boleh dituntut daripada HRDF?
Ya, apabila penyedia latihan dan kursus tersebut berdaftar dengan HRDF dan majikan memohon geran sebelum latihan bermula. Bagi latihan dalaman, had tuntutan ialah RM10,500 sekumpulan bagi sehari penuh, bukan bagi setiap peserta.
Kami mengesahkan kedudukan pendaftaran bagi tarikh anda semasa sesi skop, sebelum anda membuat sebarang komitmen.
›Berapakah bilangan peserta yang sesuai bagi satu kumpulan?
Minimum HRDF ialah 2 peserta bagi latihan dalaman bersemuka. Dari segi pengajaran, 15 hingga 20 orang ialah saiz yang selesa untuk latihan amali perisian, kerana jurulatih dapat melihat skrin setiap peserta. Jabatan yang lebih besar dibahagikan kepada beberapa kumpulan.
›Bolehkah jabatan kerajaan menggunakan kursus ini?
Boleh. Agensi kerajaan tidak membayar levi HRDF, jadi latihan dibiayai daripada peruntukan latihan jabatan dan tidak dituntut daripada HRDF. Kandungan, format dan tempat latihan adalah sama seperti bagi majikan swasta.
›Adakah peserta menerima sijil Microsoft?
Peserta menerima sijil kehadiran daripada penyedia latihan. Kursus ini bukan kursus pensijilan Microsoft. Jika ada kakitangan yang memerlukan pensijilan Microsoft Office Specialist (MOS), peperiksaan itu ditempah secara berasingan melalui penyedia peperiksaan Microsoft; kursus ini meliputi banyak kemahiran yang diuji.
›Peserta kami terdiri daripada pelbagai tahap. Adakah ini sesuai?
Ya. Semakan kemahiran ringkas dihantar sebelum kursus supaya jurulatih mengetahui tahap sebenar kumpulan. Latihan amali disediakan dalam dua tahap, supaya peserta yang mahir terus dicabar dan peserta baharu tidak ketinggalan. Jika jurangnya terlalu besar, dua kumpulan berasingan pada hari berturut-turut lebih berkesan, dan kami akan menyatakannya semasa sesi skop.
Kursus berkaitan
- Excel Training Malaysia (halaman dalam bahasa Inggeris)
- Advanced Excel Training Malaysia (halaman dalam bahasa Inggeris)
- Microsoft Word Training (halaman dalam bahasa Inggeris)
- Excel Training Malaysia Price (dalam bahasa Inggeris)
- How to Claim HRDF (dalam bahasa Inggeris)
Kursus lain dalam Bahasa Melayu
Dapatkan sebut harga latihan untuk pasukan anda
Beritahu kami kursus, bilangan peserta, lokasi dan sama ada organisasi anda membayar levi HRDF. Kami akan menghubungi anda dalam satu hari bekerja dengan cadangan bentuk kursus dan langkah seterusnya.