现场培训 · 到贵公司办公室
Word Excel 课程，HRDF 可申请 —— 到贵公司办公室，为整个团队现场培训
一至两天在贵公司办公室上课，用团队每天处理的真实文件练习，让同事一起学会同一套做事方法。
关于Word Excel 课程
这是一门在贵公司办公室为整个团队开设的 Word Excel 课程，HRDF 可申请。
- 马来西亚几乎每间公司的办公室都靠 Word 和 Excel 运作，但很少有人受过正式训练。
- 大多数同事是边做边学：模仿前任的做法，从网上抄一条公式，每个月用手工重做同一份报告，因为没有人教过更快的方法。
- 团队一起上课，比一个人去外面上课更有效。
- 同事会就同一套方法达成一致，之后也会互相提醒、继续使用。
- 课程用的是贵公司自己的文件，例如信函模板、月度报告、销售数据或库存清单，所以学员带走的是已经改好的文件，而不是一堆以后不会再打开的练习样本。
- 课程以内部培训（in-house）的形式进行：讲师到贵公司的办公室，或到您指定的地点，在您确定的日期，只为您的员工授课。
- 授课语言请在索取报价时告诉我们，我们会在了解需求时确认；软件的菜单和函数名称则保持英文，因为那就是同事每天在办公室看到的界面。
Word 课程：让文件自己排好版
Word 课程适合每天处理信函、报告、通知和合同的行政、文书及各部门支援同事。很多人排版的方法是不停按 Enter，直到标题跳到下一页；目录靠手打；每次寄信都重新复制上一封再改名字。课程把这些习惯逐一改掉。
课程内容包括：用样式（Styles）统一标题和正文，只修改一次就更新整份文件；长文件的分节、页眉页脚和页码；自动更新的目录、图表标题和交叉引用；信函、备忘录和报告模板；用邮件合并（Mail Merge）从 Excel 名单生成个人化的信函、标签或电邮；以及用修订和批注审阅文件，再干净地完成定稿。
同一门课也可以加入 PowerPoint、Outlook 和 Teams：用幻灯片母版让每份简报都符合公司设计，用规则和文件夹整理收件箱，用共享日历和会议排程，以及在 Teams、OneDrive 和 SharePoint 里共同编辑同一份文件，而不是来回寄附件。
Excel 课程：从基础到仪表板
Excel 课程为期两天，让程度不一的团队 —— 有人熟练，有人一直躲着表格 —— 一起从整齐的数据输入出发，经过公式、查找和数据透视表，做到一份会自己更新的仪表板。对多数团队来说，两天足以涵盖基础到进阶；如果大家基础已经不错，第一天上午会缩短，把时间用在自动化和仪表板上。
| 时段 | 重点 | 练习例子 |
|---|---|---|
| 第一天上午 | 让数据听话：Excel 表格、数据验证、排序和筛选 | 把销售导出的数据变成带下拉选单的表格 |
| 第一天下午 | 可靠的公式：SUMIFS、COUNTIFS、IF、IFS、IFERROR、日期计算 | 按地区统计总额，并计算应收账款的账龄 |
| 第二天上午 | 查找与汇总：XLOOKUP、FILTER、SORT、UNIQUE、数据透视表、切片器 | 合并两份名单，并按月汇总销售 |
| 第二天下午 | 从报告到仪表板：图表、条件格式、Power Query 入门 | 重新做出团队每个月都要交的报告 |
一天还是两天？Word 和 Excel 要不要一起上？
Word 和 Excel 是两门各自独立的课程，原因很简单：Excel 的公式、查找和数据透视表本身就需要整整两天，放进综合课程里只能一笔带过。依赖表格工作的团队，单独上 Excel 课程收获更大。
许多雇主会两门都安排，中间相隔几个星期。Word 加办公室其他软件的课程通常是一天（专注的小组）或两天（要处理很多长篇报告或简报的小组）；Excel 课程通常是两天。具体安排在了解需求时，根据同事现在的程度和每天的工作来定。
课前我们会先寄一份简短的技能检查，让讲师知道大家的实际程度。练习分成两个难度，让熟练的同事得到挑战，同时让比较新的同事跟得上。
HRDF 补助：了解可以申请多少
内部培训的 HRDF 可申请上限为每组每个全天 RM10,500（HRD Corp 费用矩阵，January 2026）。前提是培训机构和课程都已在 HRD Corp 注册，并且雇主在培训之前先申请补助。内部培训可以在补助获批的 14 天之后开始。这个数字是上限，不是课程价格。
上限按「每组」计算，不是按「每人」，所以坐满一整间课室，申请就更划算。培训机构和课程是否符合资格，由 HRD Corp 确认；我们会在了解需求时，针对您的日期核对注册情况，然后您才需要做任何承诺。
政府机构不缴付 HRDF 征费，所以政府部门的培训由部门自己的拨款支付。请在索取报价时告诉我们资金来源，我们会据此准备方案。
沙捞越和沙巴也可以现场培训
内部培训的意思是讲师到您那里，所以古晋、亚庇、美里和山打根都是常规路线：飞过去的是一位讲师，而不是整个团队。如果讲师从别的城镇飞来，HRDF 的费用矩阵允许把机票和课程费用一起申请。
Word Excel 课程：常见问题
›Word Excel 课程可以用 HRDF 申请吗？
可以，前提是培训机构和该课程已在 HRD Corp 注册，而且贵公司在培训开始前先申请补助。内部培训的上限按每组计算。
最终资格由 HRD Corp 决定。我们会在了解需求时，替您核对所选日期的注册情况。
›我们公司同事程度不一，可以一起上课吗？
这是最常见的情况。课前的技能检查让讲师知道大家真正的程度，练习也分成两个难度，熟练的同事会被拉高，新手也不会被抛下。
›课程可以用我们公司自己的文件吗？
可以，这正是选择内部培训的主要原因。在了解需求时，请把几份有代表性的文件寄给我们。如果资料属于机密，我们会做出结构相同、但没有真实数字的文件。
›需要用哪个版本的 Excel？
Microsoft 365 或 Excel 2021 及以上版本，可以用到课程里的全部内容，包括 XLOOKUP 和动态数组函数。如果使用 Excel 2016 或 2019，少数新函数会换成旧的对应做法，其余部分照常进行。
索取报价时请告诉我们您的版本，因为它会改变我们教的内容。
›学员需要自己带电脑吗？
需要。每位学员用自己的手提电脑上课，最好是平常上班用的那一台，并且已经安装 Office。共享屏幕不适合动手操作的课程。
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